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Anleitung

Erste Schritte

  1. Starte die InvoiceCrawler.exe Anwendung.
  2. Gib deinen Serial Key und deinen CapSolver API Key ein.
  3. Nach erfolgreicher Aktivierung wird die Hauptoberfläche geladen.
 Du benötigst einen CapSolver API Key um CAPTCHAs automatisch lösen zu können. Registriere dich auf capsolver.com und lade Guthaben auf.

Portal hinzufügen

  1. Gehe zur Seite Portals in der Sidebar.
  2. Klicke auf + Add Portal.
  3. Wähle das gewünschte Portal aus der Dropdown-Liste.
  4. Gib deine E-Mail / Benutzername und dein Passwort ein.
  5. Speichere mit Save.

OTP / Zwei-Faktor-Authentifizierung

Einige Portale (z.B. Amazon, Cardmarket) erfordern eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) via TOTP.

  1. OTP-Secret finden: Wenn du 2FA bei einem Portal einrichtest, wird ein Secret Key angezeigt (oft als QR-Code oder Text wie JBSWY3DPEHPK3PXP). Diesen Key brauchst du.
  2. Im Crawler eintragen: Beim Hinzufügen des Portals füllst du das Feld TOTP Secret mit diesem Key aus.
  3. Automatisch: Der Crawler generiert bei jedem Login automatisch den aktuellen 6-stelligen Code – du musst nichts manuell eingeben.
 Tipp: Du kannst das OTP-Secret auch nachträglich hinzufügen, indem du das Portal bearbeitest. Das Secret wird nur lokal gespeichert und niemals übertragen.
 Wichtig: Wenn du 2FA bereits mit einer Authenticator-App eingerichtet hast, musst du 2FA bei dem Portal ggf. neu einrichten, um an das Secret zu kommen. Speichere das Secret zusätzlich in deiner Authenticator-App als Backup.

IMAP E-Mail Abruf

Für Portale wie MediaMarkt / Saturn werden Rechnungen per E-Mail verschickt. Der Crawler ruft diese via IMAP ab.

  1. Wähle das Portal (z.B. MediaMarkt) und gib deine E-Mail-Zugangsdaten ein.
  2. Trage den IMAP-Server deines E-Mail-Anbieters ein (z.B. imap.gmail.com, imap.web.de).
  3. Der Crawler sucht automatisch nach E-Mails mit Rechnungsanhängen.
 Gmail: Aktiviere "Zugriff für weniger sichere Apps" oder erstelle ein App-Passwort unter myaccount.google.com → Sicherheit → App-Passwörter.

Custom Mail Crawler

Für Dienste die Rechnungen per E-Mail senden und keinen eigenen Scraper haben.

  1. Wähle Custom Invoice from Mail als Portal.
  2. Gib deinen IMAP-Server, E-Mail und Passwort ein.
  3. Subject Keyword: Ein Stichwort das im Betreff der Rechnungs-E-Mails vorkommt (z.B. "Rechnung").
  4. Sender Email: Die Absenderadresse der Rechnungs-E-Mails (z.B. billing@example.com).
  5. PDF Keyword: Ein Stichwort im Dateinamen des PDF-Anhangs (z.B. "invoice").
  6. Optional: Move fetched aktivieren, um abgerufene E-Mails in den Ordner SK_Fetched zu verschieben.

Scannen & Herunterladen

  1. Gehe zu Start Scraping in der Sidebar.
  2. Wähle den Zeitraum-Filter (z.B. "Letzte 6 Monate" oder ein bestimmtes Jahr).
  3. Klicke auf Start bei einem einzelnen Portal oder nutze Scan All.
  4. Gefundene Dokumente erscheinen unter Documents.
  5. Wähle die gewünschten Dokumente aus und klicke Download Selected.
 Bereits heruntergeladene Dokumente werden automatisch erkannt und nicht erneut geladen.